Verwaltungskosten

Überprüfen Sie regelmäßig die Abläufe und Prozesse rund um die Fuhrparkverwaltung.

Versuchen Sie, die Anzahl der involvierten Abteilungen und Personen so gering wie möglich zu halten und bündeln Sie die Zuständigkeiten.

Prüfen Sie, ob sich zeitaufwendige Prozesse auslagern lassen, z.B. die Fahrzeugkonfiguration. Hier könnten sich die Nutzer möglicherweise direkt an den betreuenden Händler wenden.

Standardisieren Sie die internen Abläufe von der Fahrzeugauswahl über den Genehmigungsprozess bis zur Bestellung und Auslieferung, z.B. indem Sie Ihre Car-Policy mit Schaubildern und Ablauf-Diagrammen gestalten.

Reduzieren Sie Ihren Buchungsaufwand, z.B. durch den Einsatz von Tankkarten. Sofern Sie mehrere Leasinggeber nutzen, beziehen Sie alle Tankkarten über einen  Leasinggeber oder direkt von der Mineralölgesellschaft. Dies erleichtert Ihnen das Controlling/Reporting.