Fuhrparksoftware - Damit Sie den Überblick behalten

Weshalb in eine Fuhrparksoftware investieren?

Ab einer gewissen Größenordnung wird es schwierig, eine Fahrzeugflotte mit Excel zu verwalten, denn Excel ist zwar ein gutes Werkzeug für Kalkulationen, aber kein gutes Werkzeug, um Daten effizient zu verwalten. Excel ist für die professionelle Fuhrparkverwaltung ungeeignet, da es die Prozesskosten erhöht und nur zweifelhafte Transparenz schafft.

Deshalb ist es nach unserer Erfahung lohnenswert, in eine spezielle Fuhrpark-Software zu investieren. Das kann sich bereits für Flotten ab 20 Fahrzeugen rechnen; vorausgesetzt man findet am Markt die Lösung mit der besten Kosten-Nutzen-Relation.

 

Diesbezüglich können wir Fleet³OfficePro von FleetExpert empfehlen.

 

FleetExpert erhält von der Zeitschrift FIRMENAUTO den 1. Preis für die Fuhrpark-Software des Jahres 2016

Was eine gute Fuhrpark-Software auszeichnet

  • Einfache Bedienbarkeit
  • Automatisierung der Prozesse in der Fuhrparkverwaltung
  • Schnittstellen für alle gängigen Tankkartenanbieter
  • Vollständige Erfassung aller Fahrzeugkosten
  • Identifikation von Kostentreibern
  • Integrierte Überwachung von Terminen und Vertragsparametern
  • Vielfältige Report-Möglichkeiten
  • Daten-Export in andere Programme
  • Datenhoheit verbleibt beim Nutzer (keine externen Server)
  • Zuverlässiger Support und Update-Service
  • Vernünftiges Preis-Leistungs-Verhältnis

Nutzen

Durch die Einführung einer speziellen Fuhrpark-Software vereinfachen sich nicht nur die Abläufe in der Fuhrparkverwaltung, sondern es lassen sich auch die direkten Fahrzeugkosten nachhaltig senken. Der Gewinn an Transparenz trägt dazu bei, dass zu hohe Rechnungen sofort erkannt werden. Sobald alle relevanten Fuhrparkdaten im System sind, ist es ein Leichtes, bei Fehlentwicklungen frühzeitig gegenzusteuern und die Kosten im Griff zu behalten. Speziell für Fleet³OfficePro können wir aus eigener Erfahrungen sagen, dass sich die Investition in die Software bereits nach wenigen Monaten amortisiert hat.